Einzeleigentümer & kleine Vermieter
- Mietverwaltung
- Vermietungsservice
- Erben-Beratung
„Ich habe endlich einen Verwalter, der mich auch anruft, wenn nichts passiert.“
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Leistungen · Köln & Umland
Sechs Leistungen, ein Versprechen: Sorgenfrei wohnen in Köln.
Seit 1998 betreuen wir Eigentümerinnen und Eigentümer in Köln, Leverkusen, Bergisch Gladbach und Pulheim – mit einem festen Ansprechpartner, der Ihr Objekt kennt, einer garantierten Reaktionszeit von 24 Stunden und der Erfahrung aus über 3.800 verwalteten Wohneinheiten.
- TÜVZertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015
- DDIVMitglied im Verband der Immobilienverwalter Rheinland
- 2023Hausverwalter des Jahres
Was Sie erwartet
Was Hausverwaltung in Köln kostet – und was Sie dafür bekommen.
Eine ehrliche Hausverwaltung lässt sich nicht in einem Pauschalpreis versprechen – schon gar nicht für Eigentümer mit 1 bis 50 Einheiten, deren Objekte sich in Größe, Zustand und Eigentümerstruktur deutlich unterscheiden. Wir rechnen deshalb pro Einheit und Monat ab, mit klar getrennten Posten für Verwaltung, Buchhaltung und optionalen Modulen.
Als Orientierung: Für die klassische WEG-Verwaltung kleinerer Objekte in Köln liegen wir 2024 je nach Leistungsumfang zwischen 26 und 34 Euro pro Einheit und Monat, für die reine Mietverwaltung zwischen 22 und 29 Euro. Darin enthalten sind ein fester persönlicher Ansprechpartner, die digitale Eigentümer-App, die 24-Stunden-Reaktionsgarantie und der Zugang zu unserem 84 Betriebe starken Handwerker-Netzwerk.
Was Sie konkret sparen können, zeigen unsere Bestandsaufnahmen: Im ersten Jahr nach Mandatsübernahme senken wir die nicht umlagefähigen Bewirtschaftungskosten im Schnitt um 23 Prozent – durch geprüfte Ausschreibungen, konsequente Instandhaltungspläne und faire Versicherungskonditionen über unser Partnernetz.
Bei Sorgenfrei Köln kennt uns nicht irgendein Callcenter, sondern unsere Verwalterin Frau Reuter – sie antwortet meist am selben Tag, kennt die Mieter beim Namen und meldet sich auch zurück, wenn es einmal nichts Neues gibt. Das ist für uns der Unterschied.
Das Sorgenfrei-Leistungsspektrum
Unsere sechs Leistungen für Eigentümer in Köln.
Vom Mehrfamilienhaus in Mülheim bis zur Wohngemeinschaft in Deutz: Wählen Sie die Leistung, die zu Ihrem Objekt passt – oder kombinieren Sie mehrere Bausteine zu einem maßgeschneiderten Mandat.
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01
WEG-Verwaltung
Rechtssichere Betreuung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft – von der Vorbereitung und Leitung der Eigentümerversammlung über die Erstellung der Jahresabrechnung bis zur Durchsetzung von Beschlüssen. Wir betreuen WEGs jeder Größe und arbeiten eng mit dem Verwaltungsbeirat zusammen.
Mehr zur WEG-Verwaltung → -
02
Mietverwaltung
Klassische Verwaltung Ihrer vermieteten Wohnungen und Häuser: Mietinkasso, Nebenkostenabrechnung, Mieterkorrespondenz, Mahnverfahren und die laufende technische Betreuung. Sie erhalten monatlich eine Liquiditätsübersicht und behalten Ihre Rendite jederzeit im Blick.
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03
Gewerbeverwaltung
Büroflächen, Praxen, Ladengeschäfte und kleine Gewerbehöfe stellen andere Anforderungen als Wohnobjekte: indexierte Mietverträge, umsatzabhängige Komponenten, komplexere Nebenkostenstrukturen. Wir verhandeln mit Mietern auf Augenhöhe und kennen die Kölner Gewerbemärkte.
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04
Sanierungsbegleitung
Vom Energieausweis über die Angebotseinholung bis zur Bauabnahme: Wir begleiten Fassadendämmung, Dachsanierung, Aufzugsnachrüstung und die nachfolgende Beantragung von Fördermitteln bei KfW, NRW.Bank und der Stadt Köln. Vier Bilanzbuchhalter im Haus prüfen jeden Förderbescheid.
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05
Vermietungsservice
Professionelle Mietersuche für Köln: Aufbereitung der Exposés, Ansprache bonitätsgeprüfter Interessenten aus unserer Kartei, Besichtigungen, Vertragsabschluss und schlüsselfertige Übergabe. Wir setzen die ortsübliche Vergleichsmiete durch und vermeiden Leerstand.
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06
Erben-Beratung & Übergangsmandate
Eine geerbte Immobilie bringt viele Fragen mit: Wer zahlt die Mieten, wer kümmert sich um die Abrechnungen, welche Fristen laufen? Wir übernehmen Bestandsimmobilien, prüfen laufende Verträge, klären Mietkautionen und begleiten Erbengemeinschaften bei der einvernehmlichen Verwaltung.
Mehr zur Erben-Beratung →
Welches Paket passt zu Ihnen?
Welche Leistung passt zu Ihrem Objekt?
Vier typische Eigentümerprofile aus unserer täglichen Praxis – und das passende Leistungspaket von Sorgenfrei Köln. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Ihr Objekt einzuordnen ist: Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam drauf.
Kleine WEG
- WEG-Verwaltung
- Sanierungsbegleitung
„Unsere Beirätin kann endlich auf Augenhöhe mit dem Verwalter reden.“
Erstgespräch anfragen →Mittelgroße WEG & Bestandshalter
- WEG-Verwaltung
- Mietverwaltung
- Sanierungsbegleitung
- Gewerbeverwaltung
„Wir verwalten drei Häuser, alles aus einer Hand, alles digital einsehbar.“
Erstgespräch anfragen →Erbengemeinschaften & Erben
- Erben-Beratung
- Mietverwaltung
- Vermietungsservice
„Wir haben in vier Wochen alles geordnet – Mieten, Kautionen, Verträge.“
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Sorgenfrei in Zahlen
27 Jahre, 3.800 Einheiten, ein Versprechen.
3.800+
Verwaltete Wohneinheiten in Köln, Leverkusen, Bergisch Gladbach und Pulheim.
96%
Kundenbindungsquote über die letzten fünf Jahre – viele Mandate bestehen seit über einem Jahrzehnt.
7Std.
Durchschnittliche Reaktionszeit auf Mieteranfragen – der Branchenmedian liegt bei 48 Stunden.
TÜV.
Zertifiziertes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 – die einzige Hausverwaltung in Köln mit diesem Siegel.
Sorgenfrei wohnen beginnt mit einem Telefonat. Wir hören zu, schauen mit Ihnen gemeinsam auf Ihr Objekt und sagen Ihnen ehrlich, was es kostet.
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